Piloto de Proyecto - Alta Verapaz, Alta Verapaz, Guatemala

Fecha: 30 abr 2026

Ubicación: Alta Verapaz, Guatemala

Empresa: Plan International

¡A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Responsabilidades

Piloto - Alta Verapaz

• Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado,
• Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.
• • Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en los departamentos de Alta Verapaz
  • Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
  • Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).
  • Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
  • Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
  • Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
  • Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.
  • Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
  • Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota
  • Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
  • Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
  • Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
  • Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
  • Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
  • Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.
  • Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
  • Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.
  • Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.
  • Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.
  • Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.
  • Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
  • • Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
    • Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
    • Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
    • Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios
    • Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
    • Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada
    • Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén
    • Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.
    • • Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
      • Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación
      • Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.
      • Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
      • Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias
      • Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.

      Requisitos Fundamentales:

      • Graduado de nivel medio.
      • Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.
      • Experiencia en manejo en carretera.
      • Experiencia en manejo defensivo.
      • Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro
      • Conocimiento de trámites aduanales y de importación
      • Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
      • Manejo de herramientas digitales
      • Orientación al detalle
      • Orientación al cliente interno y externos

      Requisitos Deseables:

      • Adecuada comunicación oral y escrita
      • Adecuado manejo y resolución de conflictos
      • Manejo del cambio y adaptabilidad
      • Comprender y aplicar procesos y políticas
      • Colaboración multifuncional y planificación colaborativa
      • Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia
      • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
      • Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
      • Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
      • Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
      • Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
      • Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.

      *Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.

      *Proyecto de 6 meses de duración.

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